Bilan de compétences
Vous vous interrogez sur votre carrière professionnelle ? Vous vous posez des questions sur votre avenir ? Vous souhaitez réaliser un bilan de compétences ?
Le bilan de compétences,
c’est quoi ?
Le Code du travail précise que le bilan de compétences a pour objet « de permettre à des travailleurs d’analyser leurs compétences professionnelles et personnelles ainsi que leurs aptitudes et leurs motivations afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation ».
En résumé, le bilan de compétences a pour but de dessiner le profil du bénéficiaire sur le plan professionnel et personnel afin de mieux connaitre ses points forts. Il vous permet :
- d’explorer et valoriser vos compétences personnelles et professionnelles, vos aptitudes et vos motivations ;
- de définir votre projet professionnel, et le cas échéant, un projet de formation ;
- d’utiliser vos atouts comme un instrument de négociation pour un emploi, une formation ou une évolution de carrière.
Qui peut bénéficier d’un bilan de compétences ?
Tous les actifs peuvent réaliser un bilan de compétences :
les salariés du secteur privé ;
les indépendants.
les demandeurs d’emploi : la demande doit être faite auprès de Pôle emploi, de l’APEC ou de Cap emploi ;
les salariés du secteur public (fonctionnaires, agents non titulaires, etc.) : textes spécifiques mais dans des conditions similaires aux salariés ;
Quels sont les objectifs du bilan de compétences ?
Il permet :
- d’analyser ses compétences personnelles et professionnelles, ses aptitudes et ses motivations ;
- de définir son projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation ;
- d’utiliser ses atouts comme un instrument de négociation pour un emploi, une formation ou une évolution de carrière.
Comment réaliser mon bilan de compétences ?
Le bilan de compétences peut être réalisé : D’une durée totale de 24 heures au maximum, il peut être réalisé totalement ou partiellement à distance. Au moment de choisir votre organisme, rappelez-vous qu’il doit vous tenir impérativement informé en amont de toutes les modalités relatives au déroulement du bilan de compétences. Par ailleurs, un entretien préalable avec l’organisme est fortement conseillé afin de personnaliser au mieux la prestation.
- Sur le temps de travail : l’accord de votre employeur est nécessaire
- En dehors du temps de travail : vous n’êtes pas tenu d’en informer votre employeur
- d’utiliser vos atouts comme un instrument de négociation pour un emploi, une formation ou une évolution de carrière.
Comment se déroule un bilan de compétences ?
Un bilan de compétences se déroule en trois phases :
- La phase préliminaire pour adapter au mieux votre bilan de compétences à votre demande et vos besoins
- La phase d’investigation, pour déterminer votre projet professionnel
- La phase de conclusions, dernière phase du processus et étape bilan
Et après ?
Vous recevez une restitution des résultats de votre bilan de compétences via un document de synthèse et de résultats, détaillé et écrit dont vous êtes le seul destinataire (la communication à un tiers ne peut être faite sans votre accord).
Quels sont les objectifs du bilan de compétences ?
Il permet :
- d’analyser ses compétences personnelles et professionnelles, ses aptitudes et ses motivations ;
- de définir son projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation ;
- d’utiliser ses atouts comme un instrument de négociation pour un emploi, une formation ou une évolution de carrière.
Quel est le temps consacré à un bilan de compétences ?
Réaliser un Bilan de compétences c’est, pendant 6 à 8 semaines, prendre le temps, à raison de 2 à 3 heures par semaine, d’évoquer avec un professionnel son activité, ce qui nous y plait ou pas, ce dans quoi l’on se sent performant, épanoui, et que l’on réfléchit au devenir de sa vie professionnelle. C’est un temps que l’on s’offre pour soi pour réfléchir, redynamiser, prendre du recul et se réinterroger professionnellement.
Ce temps précieux peut agir comme un véritable révélateur pour certains et transformer leur trajectoire professionnelle.
Au sortir du Bilan, qui se construit en plusieurs étapes, est remis un document qui synthétise le contenu des échanges, des points traités et les points principaux du profil professionnel, complété par un Plan d’Action permettant au bénéficiaire d’avancer sur la base des conclusions du Bilan.
Qui peut bénéficier d’un bilan de compétences ?
Tous les actifs peuvent réaliser un bilan de compétences :
- les salariés du secteur privé ;
- les demandeurs d’emploi : la demande doit être faite auprès de Pôle emploi, de l’APEC ou de Cap emploi ;
- les salariés du secteur public (fonctionnaires, agents non titulaires, etc.) : textes spécifiques mais dans des conditions similaires aux salariés ;
- les indépendants.
Comment est mis en œuvre le bilan de compétences ?
Les bilans de compétences sont éligibles au compte personnel de formation.
- Lorsque le salarié mobilise son compte personnel de formation pour un bilan réalisé hors temps de travail, l’employeur n’a pas à être informé.
- Lorsque le salarié mobilise son compte personnel de formation pour un bilan en tout ou partie, pendant le temps de travail, il doit demander l’accord préalable de l’employeur selon les règles propres au compte personnel de formation.
Dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise (salariés) ou d’un congé de reclassement :
Le bilan de compétences ne peut être réalisé qu’avec le consentement du salarié.
Il fait l’objet d’une convention tripartite signée par le salarié, l’employeur et l’organisme prestataire de bilan. La convention précise les objectifs, le contenu, les moyens, la durée et la période de réalisation, et les modalités de réalisation, les modalités de remise des résultats détaillés et du document de synthèse ainsi que le prix et les modalités de règlement du bilan.
Le salarié dispose d’un délai de 10 jours pour faire connaître son acceptation en restituant la convention qu’il aura signée.
L’absence de réponse du salarié au terme de ce délai vaut refus. Ce refus ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement. |
Lorsque le bilan est réalisé sur le temps de travail, il est assimilé à l’exécution normale du contrat de travail. Le coût du bilan est à la charge de l’employeur, sauf dans les cas où le CPF est mobilisé.
Un bilan de compétences peut être préconisé à l’occasion d’un conseil en évolution professionnelle (CÉP). Les attentes sont définies conjointement par le bénéficiaire et son conseiller CÉP, en lien avec le prestataire externe.
Le document de synthèse peut être communiqué à la demande du bénéficiaire, à son conseiller CÉP, dans la mesure où :
- le CÉP est délivré dans un espace neutre, hors de l’entreprise ;
- le conseiller CÉP est soumis à l’obligation de discrétion professionnelle (les informations personnelles qui lui sont confiées dans l’exercice de ses fonctions ne peuvent être divulguées) ;
- le bilan de compétences est étroitement lié au travail réalisé par le bénéficiaire et son conseiller CÉP sur son projet d’évolution professionnelle.
Comment se déroule un bilan de compétences ?
La durée du bilan de compétences varie selon le besoin de la personne. Elle est au maximum de 24 heures. Elle se répartit généralement sur plusieurs semaines.
Le bilan de compétences se déroule, le plus souvent, en six ou sept séances, sur un période de deux à trois mois, alternant face à face avec le Consultant, heures de travail personnel (réflexions sur son parcours personnel et professionnel, ses connaissances et compétences, recherches documentaires…) et enquêtes terrains.
Les techniques et outils utilisés sont multiples et diversifiés : ateliers de travail collectifs, entretiens individuels, recherche documentaire, tests psychologiques et de personnalité ou rencontres de professionnels.
Le bilan comprend obligatoirement trois phases sous la conduite du prestataire. Le temps consacré à chaque phase est variable selon les actions conduites pour répondre au besoin de la personne.
Une phase préliminaire a pour objet de :
- confirmer l’engagement du bénéficiaire,
- analyser la demande et le besoin du bénéficiaire,
- déterminer le format le plus adapté à la situation et au besoin,
- définir conjointement les modalités de déroulement du bilan.
Une phase d’investigation permet au bénéficiaire de :
- effectuer un travail d’exploration de l’environnement socioéconomique qui lui permettra de construire son projet professionnel, d’en vérifier la pertinence et la faisabilité et d’élaborer une ou plusieurs alternatives.
En fonction des besoins identifiés en phase préliminaire, un travail sera formalisé sur les compétences et les acquis de l’expérience :
- Priorités, besoins, attentes, aspirations du bénéficiaire
- Éléments de connaissance de soi (différents tests en ligne peuvent être proposés ainsi que des auto-évaluations)
- Construction de scénarii professionnels
Une phase de conclusion, par la voie d’entretiens personnalisés, permet au bénéficiaire de :
- s’approprier les résultats détaillés de la phase d’investigation,
- recenser les conditions et moyens favorisant la réalisation du ou des projets professionnels,
- prévoir les principales modalités et étapes du ou des projets professionnels, dont la possibilité de bénéficier d’un entretien de suivi avec le prestataire de bilan.
Cette phase se termine par la présentation au bénéficiaire des résultats détaillés et d’un document de synthèse. Les résultats du bilan sont la seule propriété du bénéficiaire. Ils ne peuvent être communiqués à un tiers qu’avec son accord.
NB : Comme le prévoit la Loi, un entretien de suivi est proposé 6 mois à un an après la fin du bilan de compétence.
Coût d’un bilan de compétences
En fonction de l’entretien initial préalable, la durée du bilan de compétences (maximum 24 heures) est définie d’un commun accord entre le bénéficiaire et le conseiller bilan de compétences. Le coût horaire est de 120 € TTC.
Comment financer le bilan de compétences ?
Plusieurs dispositifs de financement sont possibles :
- Le bilan de compétences peut être financé partiellement ou totalement par le Compte Personnel de Formation. Pendant le temps de travail, l’accord préalable de l’employeur est nécessaire selon les règles propres au compte personnel de formation.
- Le bilan peut également être financé dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise ou du congé de reclassement, ce qui permettrait de faire financer son bilan par l’employeur. Il fait l’objet d’une convention tripartite signée par le salarié, l’employeur et l’organisme prestataire de bilan.
- Pôle emploi peut financer une grande partie du bilan de compétences d’un demandeur d’emploi, et une demande d’aide individuelle à la formation (AIF) peut compléter le financement.
- Le financement personnel est également une solution.
Remarque : Participation financière du salarié au bilan de compétences dans le cadre du CPF
La loi de finances pour 2023 prévoit que le salarié devra participer au coût d’un bilan de compétences effectué dans le cadre du compte personnel de formation (CPF).
Toutefois, la participation financière du salarié ne sera pas due quand l’employeur financera une partie du coût de la formation.
Un décret est attendu à ce sujet.
- Si vous êtes en situation de handicap
Vous êtes bénéficiaires de l’obligation d’emploi, vous pouvez bénéficier d’une majoration de 300€ de votre Compte Personnel de Formation dans la limite d’un plafond annuel de 800 € et d’un plafond total de 8 000 €.
Comment bénéficier de la majoration de 300 € ?
- En faisant connaître votre situation à votre employeur, vous n’avez aucune démarche à effectuer. Votre situation sera mise à jour via les déclarations sociales (DSN).
- En vous « auto déclarant » sur le site Mon compte formation.
Connectez-vous et déclarez votre situation dans votre espace professionnel, depuis votre espace personnel.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Les Acteurs de la Compétence à l’initiative d’une charte de déontologie au CPF
H&BC applique la chartre initiée par les Acteurs de la Compétence
Déontologie et confidentialité
Toute communication du bilan de compétence est soumise à l’accord préalable du salarié.
Si le bilan est réalisé à l’initiative du salarié dans le cadre du CPF, la démarche reste personnelle et l’employeur n’en sera aucunement informé.
Si le bilan est tripartite c’est-à-dire réalisé dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise, cette dernière accompagne la démarche qui restera toutefois confidentielle. Ainsi, le prestataire ne peut pas communiquer les résultats détaillés et le document de synthèse à l’employeur sans l’accord du bénéficiaire.
Les prestataires doivent procéder à la destruction des documents élaborés pour la réalisation du bilan de compétences, dès le terme de l’action. Ces dispositions ne s’appliquent pas pendant un an au document de synthèse et aux documents faisant l’objet d’un accord écrit du bénéficiaire, fondé sur la nécessité d’un suivi de sa situation.
A NOTER
Le ministère du Travail a mis en place un modèle de Certificat de réalisation des actions de formation, bilans de compétences, actions VAE et actions de formation par apprentissage, applicable à compter du 1er juin 2020 par les associations « Transitions Pro » (ATpro). Ce certificat permet d’harmoniser les pratiques entre les opérateurs de compétences (OPCO), avec les entreprises, organismes de formation et centres de formation d’apprentis (CFA).
Indicateurs de résultats
En 2022
La certification qualité a été accordée au titre des catégories d’actions suivantes :
– Actions de formation
– Bilans de compétences